Responsable Paie Anglais H/F – 60/70k€
Responsable Paie Anglais H/F – 60/70k€
Poste basé à Paris (75).
UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, un acteur majeur dans le secteur bancaire, un Responsable Paie anglais H/F pour une longue mission en intérim.
Dans un environnement international où la paie est externalisée chez ADP, nous recherchons un(e) gestionnaire/manager de paie senior(e) avec une expérience d’au moins 10 ans sur un poste similaire.
Responsabilités :
Gérer les bulletins de salaire
- relever et calculer les éléments de rémunération à périodicité variable ;
- contrôler et gérer les périodes d’absence maladie, les congés payés… ;
- gérer les primes et indemnités variables ;
- saisir, compter, déduire et vérifier chaque élément du bulletin de salaire avant de l’éditer ;
- vérification et transmission des bulletins ainsi que les virements bancaires ;
- tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires (remboursement Urssaf, acomptes, prévoyance…) ;
- contrôler l’application des règles sociales, de conventions collectives et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération…;
- faire une veille sur le droit du travail, les conventions collectives ;
- gestion des salariés expatriés et impatriés (déclaration E101, CFE …) ;
- comptabilisation de la paie dans SAP et contrôles des paiements ;
- répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales ;
- administration et paramétrage des outils paie ;
- gestion de la relation avec le prestataire paie ;
Gérer les charges sociales
- faire les déclarations sociales et la DSN ;
- assurer le traitement, le contrôle et le suivi des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles (paiements, encaissement des IJSS …) ;
- établir des relations avec les organismes sociaux.
Gérer l’administration du personnel
- gérer les entrées et sorties des salariés (paramétrages, intégration en paie, établissement des déclaratifs associés) ;
- réalisation des différentes affiliations auprès des institutions (Urssaf, prévoyance, CPAM, CFE …) ;
- gestion de la visite médicale, des CESU, de la mutuelle …
- participer aux évolutions des outils informatiques de la société.
Gérer les prêts au personnel
- relation avec les salariés et le notaire pour la mise en place des prêts
- gestion des remboursements
- comptabilisation des prêts
Compétences :
- Expérience de 8/10 ans minimum sur un poste similaire
- connaissance de la législation sociale et des règles spécifiques à l’activité (convention collective de la Banque, des sociétés financières, de l’immobilier, expatriation…) ;
- maîtrise des logiciels paie ADP (Decidium, Vision, Kiosque RH ….) ;
- connaissance de Workday souhaité ;
- maîtrise des outils pack office ( Excel avancé, Word …) ;
- connaissance en comptabilité ;
- anglais professionnel minimum voire courant.
Qualités indispensables :
- sens aigu de la confidentialité et de la neutralité ;
- autonomie et bonne capacité à gérer vos priorités ;
- efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, ses collègues et sa hiérarchie ;
- rigueur dans l’organisation de ses tâches afin de respecter les délais ;
- précision et fiabilité dans le brassage des chiffres afin d’éviter les erreurs ;
- patience et persévérance dans la recherche des erreurs ;
- réactivité et ténacité pour maintenir ses connaissances à jour ;
- gestion du stress lors des montées en charge ;
- force de propositions sur l’amélioration des procédés et des outils utilisés par le service dans le cadre de la gestion de la paie.