Office Manager / Relais RH (H/F) – 55/60k€

Office Manager / Relais RH (H/F) – 55/60k€

Poste basé à Paris (75)

Unik&Co recrute pour l’un de ses clients, un acteur du secteur de l’immobilier, un Office Manager / Relais RH (H/F) en intérim pour une durée de 3 mois dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité.

Vous serez à la fois bras droit de la Directrice Générale France (de l’assistanat de direction au suivi des projets transverses), responsable local des ressources humaines et de la gestion, et Office Manager pour une équipe de 18 personnes à Paris.

Missions principales

Bras droit de la Directrice Générale :

• Support opérationnel (gestion d’agenda, gestion des priorités, veille de la relation interne (équipe Paris et Groupe et externe (prospects/clients), prise des minutes des staff meetings et suivi de la mise en œuvre des actions par chacun).
  • Rédaction de l’Executive Monthly Report : collecte des informations auprès de l’équipe et mise en ligne mensuelle du fichier Excel.
  • Support opérationnel pour le suivi et le reporting de l’avancement et du déploiement des projets transverses et stratégiques vis à vis du Groupe.
  • Être force de proposition pour la développement des processus internes pour augmenter la productivité
• Interface avec toutes les équipes : sales, marketing, REX, ESG et DAT. Responsable de la mise à jour du CRM par les membres de l’équipe (entrée des contacts, rdv, leads et opportunités), et suivi des indicateurs clés et Dashboard France en prévision des reportings mensuels et trimestriels vis-à-vis du Groupe.
• Structuration des priorités internes, mises à jour et suivi.
• Fonction de suppléance dans certains réunion.

Responsable RH et gestion :

• Responsabilité de l’ensemble du cycle de vie ressources humaines, (recrutement, onboarding, accompagnement, offboarding) en accord avec le groupe
• Exécution de toutes les tâches administratives liées aux ressources humaines
• Participer aux réunions régulières du Comité Social et Economique (CSE) et en rapporter les résultats
• Garantir le respect de toutes les exigences réglementaires dans les domaines des ressources humaines et de la finance et des tâches qui y sont liées
• Interface avec le prestataire externe pour la comptabilité financière (paiements fournisseurs et clients, suivi du budget par pôle, relance des impayés) et la paie (logiciel SILAE)
• Coordination avec les différents départements des services centraux du groupe (RH, Finance, IT, Communiation interne, etc.)
• Maintenir un contact fort avec les autorités publiques pour les domaines des ressources humaines et des finances et coordonner les audits ou les demandes en général pour WP France
• Maintenance administrative de différents systèmes et outils et garantie de la mise en œuvre des standards du groupe

Office manager :

• Bureau des voyages : réservations des voyages et hébergement des membres de l’équipe
• Vie et confort de l’équipe
• Organisation de l’espace, suivi des stocks de consommables et fournitures

Profil recherché : 

• Niveau Bac+3 minimum de formation universitaire commerciale et/ou économique
• 8 à 10 ans d’expérience professionnelle idéalement au sein du secteur immobilier dans des structures de taille similaire.
• Vous vous intéressez à un large éventail de sujets allant des ressources humaines à la gestion en passant par le suivi de projets.
• Fortes aptitudes à la communication pour pouvoir traiter avec une clientèle interne et externe exigeante
• Être organisé(e) et avoir le sens des priorités
• Capacité de compréhension rapide, fortes compétences analytiques et pensée en réseau.
• Vous être polyvalent(e), aimez travailler en équipe, vous vous distinguez par votre personnalité digne de confiance et autonome et vous avez le sens des chiffres (surtout Excel, PowerPoint) ainsi que des connaissances ERP et BI (i.e. Abacus, QlikView) de préférence.
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral dans le cadre des échanges avec le groupe (réunion, Calls, reportings,…)