Office Manager H/F – 40/50k€

Office Manager H/F – 40/50k€

Poste basé à Paris (08ème).

UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, un groupe bancaire international renommé, un Office Manager / Facility Manager H/F à pourvoir en CDI.

Rattaché(e) à la DRH, vous évoluerez dans un environnement dynamique et agréable.

Vos missions s’articuleront autour des services généraux et du bien-être quotidien des équipes au bureau. Pour cela, vous devrez :

• • Piloter l’exploitation courante sur les aspects techniques, maîtrise des risques et la gestion des prestataires de services (maintenance, espaces verts, sécurité, etc) ainsi que le contrôle de la qualité ;
  • Garantir la qualité de vie au bureau pour l’ensemble de l’équipe en étant force de proposition et en faisant preuve de proactivité ;
  • Gérer les imprévus/incidents/sinistres, réparations, dépannage, remise en état pour le confort des salariés ;
  • Gérer les commandes de fournitures et l’ensemble des services généraux de tout l’immeuble ;
  • Faire le tour des différents étages et relever les dysfonctionnements rencontrés auprès de l’équipe Service Généraux ;
  • Organiser les différents évènements de l’entreprise en support auprès de la personne chargée de cette mission (hebdomadaire, bimensuel, mensuel) ;
  • Gérer les accès collaborateurs pour les bureaux

Liste des tâches non exhaustive car possibilité de gérer de nouveaux projets et de nouvelles tâches au fur et à mesure de la maitrise du poste.

Profil recherché :

• Diplômé(e) d’un Bac+2/3 minimum en gestion de bureau, assistanat de gestion, de direction, secrétariat, office manager ou autre.
• Expérience de 5/7 ans minimum dans un poste similaire au sein d’un environnement exigeant (cabinet d’avocat, hôtellerie, centre d’affaires, …).
• Niveau d’anglais professionnel exigé (écrit et oral).
• Excellentes compétences en gestion du temps / organisation, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités tout en faisant preuve d’attention aux détails, attitude structurée et de résolution de problèmes.
• Très haut niveau de confidentialité.
• Capacité à travailler de manière autonome mais également à pourvoir travailler en équipe et à fédérer.
• Bonnes compétences interpersonnelles pour réseauter, communiquer et interagir avec les gens à l’interne et à l’externe.
• Très bonnes compétences informatiques (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, etc.).