Office Manager (H/F) – 38/42k€

Office Manager (H/F) – 38/42k€

Poste basé à Paris (75)

UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, une société de gestion d’actifs immobiliers en plein essor, un Office Manager H/F à pourvoir en CDI sur Paris 16^ème.

Rattaché(e) à la Direction, vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique et agréable.

Vos missions s’articuleront autour des axes suivants :

Gestion de la vie au bureau/services généraux:

-Accueillir les visiteurs (clients, prestataires, etc)

-Garantir la qualité de vie au bureau pour l’ensemble de l’équipe en étant force de proposition et en faisant preuve de proactivité

-Gérer les commandes de fournitures et l’ensemble des services généraux

-Organiser les évènements de l’entreprise (salons, etc)

Assistanat et support auprès de l’équipe dirigeante (3 personnes):

-Gestion des tâches administratives pour aider les membres de l’équipe

-Gestion des agendas professionnels et des déplacements

-Gestion des appels téléphoniques

-Coordination des réunions d’équipe et établissement des comptes-rendus

-En charge de la gestion de la correspondance de base (courriers, scans, lettres recommandées…)

-Responsable de l’organisation/réservation de voyages, d’hôtels, …

Facturation/Notes de frais/Audit :

-Enregistrement des factures

-Gestion des notes de frais

-Gestion des commandes de goodies et autres supports marketing

-Pilotage des prestataires extérieurs : suivi des audits de sécurité, interface avec le comité de l’immeuble (RIE)

Liste des tâches non exhaustives et évolutives en fonction du potentiel du candidat H/F.

Profil recherché :

-Diplômé(e) d’un Bac+2 minimum en gestion de bureau, assistanat de gestion, de direction, secrétariat ou autre.

-Expérience de 3/5 ans minimum sur un poste similaire au sein d’un environnement dynamique et agile.

-Excellentes compétences en gestion du temps / organisation, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités

-Très haut niveau de confidentialité

-Capacité à travailler de manière autonome mais également à pourvoir travailler en équipe et à fédérer

-Très bonnes compétences informatiques (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, etc)

-Bon niveau rédactionnel

-Niveau d’anglais professionnel souhaité