Gestionnaire Administration du Personnel – 38/40k€

Gestionnaire Administration du Personnel – 38/40k€

Poste basé à Mantes-la-Jolie (78).

UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, un acteur majeur dans le secteur de la construction, un Gestionnaire Administration du Personnel H/F en CDI à pourvoir dès maintenant.

Dans le cadre, des procédures internes et des dispositions réglementaires, vous assurez le traitement des données administratives liées au personnel, la veille sociale et la gestion des déclarations administratives et l’analyse, la saisie et le contrôle des traitements liés à son activité. Dans le cadre des attributions et des objectifs qui lui sont fixés :

• Assurer une veille sociale et réglementaire sur l’ensemble des entités et conventions gérées.
− Réceptionne, collecte et traite les informations et règlementations légales ;
− Diffuse une note d’information auprès de l’ensemble des interlocuteurs métiers et centraux.

• Assurer la rédaction des contrats de travail et avenants de l’ensemble des entités ainsi que la mise à jour et l’optimisation des fichiers nécessaires (matrices) aux traitements des contrats de travail et avenants.

• Assurer les déclarations administratives :
− Médecine du travail, Handicap (AGEFIPH), 1% Patronal, Effort construction, Comités Socio Economiques.

• Assurer la gestion administrative : Médailles du travail, Tickets restaurants, Autres tâches administratives (hors processus paie).

• Assurer la gestion de l’épargne salariale : versements volontaires, fichiers de calcul et répartition de l’intéressement et la participation, reporting de l’épargne salariale, participe aux conseils de surveillance.

• Participe aux autres activités du services − Paramétrage et autres missions SIRH, reporting, classement des documents.

• Assurer la diffusion des informations.
− Rend compte régulièrement de son activité en qualité et quantité.
− Fait remonter dans les meilleurs délais les problèmes ou risques identifiés : anomalies, réactions de tiers internes ou externes.
− Constitue et garantit la tenue d’une documentation technique pour son activité : procédures, fiches techniques.
− Organise le partage des connaissances afin de garantir la continuité du traitement des opérations.

• Assurer les échanges d’informations et le maintien de relations de qualité avec les partenaires internes (gestionnaires paie, RRH, RH, opérationnels « métiers ») et externes : transmission et demandes d’information, relances, réclamations et traitement des réclamations.

FORMATION et EXPERIENCE

• Formation Bac +2/3 spécialisée en administration/gestion du personnel, comptabilité ou gestion
• Expérience significative en Administration Du Personnel de minimum 4/5 ans
• Maîtrise des outils informatiques
• Maîtrise des procédures administratives et connaissance des règles de paie