Assistant(e) d’équipe H/F – 40/45k€

Assistant(e) d’équipe H/F – 40/45k€

Poste basé à Paris 8

Unik&Co recrute pour un acteur culturel dans le cadre d’un CDI, un Assistant(e) d’équipe (h/f). Au sein d’une agence de 60 collaborateurs et rattaché(e) aux Directeurs des Pôles, votre rôle sera de faciliter et aider au quotidien les équipes de l’Agence dans leurs démarches.

Vous aurez pour missions principales :

• Réaliser les travaux de secrétariat courants (accueil des visiteurs, réception et orientation des appels téléphoniques, gestion des courriers et des e-mails, frappe et mise en forme de courriers et de notes…) en anglais et en français
• Faciliter les échanges entre la Direction, les équipes fonctionnelles et les équipes opérationnelles
• Assister les équipes pour leur déplacement en lien avec le travel manager
• Gérer la procédure des visas pour le personnel interne, ainsi que pour les consultants
• Aide les agendas et les emplois du temps des équipes
• Gérer et suivre les ordres de missions
• Assister les manager lors de l’arrivée/départ de collaborateur en lien avec le service RH (Onbording/offbording)
• Coordonner et planifier les réunions et les déplacements
• Rechercher les coordonnées de potentiels partenaires / Mettre à jour les carnets d’adresses
• Accompagner l’équipe dans l’utilisation du logiciel RH
• Classer et archiver des documents et dossiers de l’Agence
• Apporter un support dans le cadre de l’organisation d’évènements internes et externes
• Appliquer les règles internes en matière de politiques achats, éthique, voyages et frais, RH et processus de gestion
• Gestion des consommables/stocks

Profil souhaité :

• Titulaire d’une Formation supérieure, vous avez une expérience confirmée en Assistanat d’Equipe / Direction.
• Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez faire preuve de flexibilité et vous adaptez à différents interlocuteurs.
• Une sensibilité pour le secteur de la culture est un plus.
• Anglais : courant
• Arabe littéraire souhaité