Assistante d’équipe banque d’investissement H/F – 60/65K€

Assistante d’équipe banque d’investissement H/F – 60/65K€

Poste basé à Paris (08ème).

UNIK&CO recrute pour un groupe bancaire international, un Assistant d’équipe bilingue H/F en CDI sur Paris.

Rejoignez l’équipe de la division Investment Banking Coverage à Paris.
Régulièrement reconnue par le secteur pour ses activités dans le domaine des fusions-acquisitions (M&A) et de la levée de capitaux, notre division Corporate Finance est un leader du marché dans les domaines de la banque d’investissement et des marchés de capitaux.
Le groupe propose une gamme complète de services de banque d’investissement, notamment le financement par capitaux propres et par emprunt, tant sur les marchés publics que privés, le conseil en fusions-acquisitions et des services d’investissement privés destinés à une clientèle d’entreprises et d’investisseurs institutionnels.

Au sein de notre équipe, votre mission consistera à assister plusieurs collaborateurs, principalement des banquiers seniors, afin d’optimiser la gestion de leurs activités et de leur temps.

Vous serez affecté à des banquiers spécifiques, mais devrez également être capable de travailler au sein d’un pool et d’apporter son soutien à d’autres banquiers pendant les périodes de forte activité ou en cas de congés ou d’absence de l’un des assistants (h/f).

Responsabilités et missions sur le poste :

• Gérer plusieurs agendas, planifier et organiser les réunions avec les clients.
• Organiser les déplacements (transports, hôtels, taxis, etc.).
• Réserver des salles de réunion, accueillir les clients et les visiteurs provenant d’autres entités du groupe.
• Accueillir les nouveaux arrivants, demander des badges, l’accès aux systèmes informatiques, etc.
• Vérifier et soumettre les notes de frais des banquiers seniors, traiter les factures, commander les fournitures. Enregistrer les rapports d’appels clients.
• Effectuer les tâches habituelles d’assistant et apporter un soutien ponctuel aux autres assistants de l’équipe, en fonction de la charge de travail.

Compétences et qualités

• Expérience obligatoire de minimum 10 ans sur un poste similaire avec l’assistanat de plusieurs directeurs/managers/banquiers seniors.
• Forte connaissance du secteur bancaire et notamment au sein d’une banque d’investissement.
• Capacité à travailler sous pression, à gérer simultanément plusieurs tâches et demandes émanant de différents banquiers.
• Excellent niveau d’anglais oral et écrit (anglais courant) requis en raison des interactions fréquentes en anglais, en face à face, par téléphone ou par e-mail. Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Haut niveau de discrétion requis, compte tenu de la nature potentiellement confidentielle des informations et des données traitées.
• Rigueur, fiabilité et réactivité.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et de SAP (Concur, Ariba).

Le groupe possède plusieurs avantages : prime, intéressement, RTT, restaurant d’entreprise, mutuelle, transport pris en charge à 70%, etc.