Assistante de Direction Générale (H/F) – 60/70k€

Assistante de Direction Générale (H/F) – 60/70k€

Poste basé à Paris 8^ième

Unik&Co recrute pour un acteur culturel dans le cadre d’un CDI, un Assistant(e) d’équipe (h/f). Au sein d’une agence de 60 collaborateurs et rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurerez l’Assistanat du Conseiller du Président.

Vos principales missions seront :

Gestion administrative du conseiller du président :

• Gestion agenda complexe
• Préparation de l’accueil des visiteurs
• Organisation des déplacements
• Suivi des échéances et priorisation des activités
• Traitement des courriers à destination de la direction
• Réception et filtre des appels téléphoniques, orientation des interlocuteurs
• Traitement des notes de frais
• Classement et archivage des documents internes
• Rédaction de notes et de rapports
• Réalisation de présentations
• Assurer le suivi et la mise à jour de tableaux de bord
• Gestion de projets transverses
• Assurer l’assistanat du président en l’absence de son assistant.e

Relations publiques/Communication :

• Veiller à la communication et au maintien des bonnes relations entre les différentes parties prenantes/partenaires dans un contexte politique sensible et multiculturel.
• Contribuer au développement de bonnes relations avec des partenaires influents
• Relai de la direction auprès des managers et équipes pour diffuser et soutenir la politique de l’agence
• Assurer l’Interface entre la direction et le gouvernement
• Organisation et pilotage des comités stratégiques dans un contexte complexe et sensible

Évènementiel :

• Organisation et gestion logistique de séminaires et autres évènements en France et à l’étranger
• Réalisation de budgets

Facilities :

• Pilotage de l’exploitation et des prestataires de l’agence dans le respect des standings lié à l’activité de l’agence
• Négociation contrat commerciaux
• Commandes fournitures

De formation supérieure, vous avez une expérience de 10 ans minimum dans l’Assistanat de COMEX en environnement exigeant.

L’anglais courant est indispensable sur le poste.

Rigueur, organisation, discrétion et confidentialité.