Assistant Ressources Humaines (H/F) / 35/37k€

Assistant Ressources Humaines (H/F) / 35/37k€

Poste basé à Issy-les-Moulineaux

Unik&Co recrute pour un acteur majeur du secteur médico-social, un Assistant RH (H/F) dans le cadre d’un CDI.
Directement rattaché au DRH de la structure, vous aurez pour missions principales :

La gestion administrative courante : 

• Assurer la gestion du courrier de la Direction des Ressources Humaines.
• Rédiger des courriers sur demande du Directeur des Ressources Humaines.
• Assister aux réunions mensuelles de la DRH.
• Rédiger des comptes rendus de réunions.
• Assurer la mise en place et la logistique de réunions.

L’assistance juridique de premier niveau : 

• Assurer la préparation administrative des dossiers de litiges et leur suivi, en lien avec les Directeurs d’établissement, en veillant au respect des délais légaux.
• Assurer la gestion administrative des contentieux, en lien avec les avocats : constitution des dossiers, transmission des pièces.
• Mettre à jour les tableaux de bord des litiges et contentieux.
• Assurer la première réponse téléphonique aux questions RH.
• Orienter les responsables vers les juristes en droit social.

La gestion administrative des IRP du siège :

• Assurer la préparation administrative des réunions des institutions représentatives du personnel géré par la direction des ressources humaines (suivi du calendrier, ordre du jour, convocations…), dans le respect des délais légaux.
• Organiser et assurer le suivi administratif des différentes réunions de négociation collective.

Missions diverses :

• Assurer la gestion des dossiers de 1% logement et la réponse aux collaborateurs.
• Préparer les plannings d’intégration et les sessions d’intégration au siège.

PROFIL SOUHAITE : 

• Titulaire d’un Bac+3/4 en Gestion des RH ou assistanat de direction, vous possédez une expérience d’au minimum 5 ans sur un poste similaire.
• Expérience en assistanat de direction
• Connaissance en Droit Social / Droit du Travail
• Maîtrise du Pack Office
• Qualités rédactionnelles, maîtrise de l’orthographe
• Esprit d’équipe