Assistant facturation H/F – 32/34k€

Assistant facturation H/F – 32/34k€

Poste basé à proximité de Mantes-la-Jolie (78).

UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, un acteur majeur dans le secteur de la construction, un Assistant facturation back-office client h/f pour une mission d’intérim de 4 mois à compter du mois d’août.

En tant qu’assistant facturation h/f, vos principales missions seront :

Assurer une qualité de la facturation de nos clients externes et intra groupe :

• Assurer le traitement des actions correctives avant le lancement de la facturation selon les routines mises en place dans le service
• Assurer le contrôle des spécificités de facturation de nos clients, contrôle à la création des clients et dans la vie du client (changement en cours de vie), des bons de commandes client
• Assurer le traitement post facturation des anomalies
• Veiller à l’envoi des factures avec pièces additionnelles, en impression locale
• Traiter les avoirs et refacturations
• Assurer la facturation spécifique
• Assurer un traitement optimal des flux entrants (boite email, courriers, STN) tant des clients externes qu’internes
• Assurer l’archivage des bons de commandes client et/ou bons de livraisons
• Traiter les litiges client en lien avec les services internes, commerce, exploitation, recouvrement
• Être l’interlocuteur de nos clients internes, développer une communication constructive
• Assurer toute tâche administrative confiée par son responsable hiérarchique ou substitué
• Participer aux missions transverses ou projets groupe.

Compétences et qualifications requises

• 2 ans d’expérience minimum dans un poste similaire en facturation
• Maitrise obligatoire de SAP
• Bonne maitrise d’Excel
• Connaissances de base en comptabilité /gestion et des principes de facturation
• Organisation et identification des priorités
• Rigueur et fiabilité
• Capacité d’analyse de documents et de situations comptables
• Capacité à synthétiser et présenter clairement des informations
• Savoir recueillir et exploiter des données avec méthode
• Bonnes qualités relationnelles et travail en équipe.