Assistant d’équipe H/F – 60/70k€

Assistant d’équipe H/F – 60/70k€

Poste basé à Paris (08ème).

UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, un groupe bancaire international, un Assistant d’équipe H/F en CDI.

Vous ferez partie de l’équipe Global Corporate Coverage en France au sein de la Corporate Bank qui couvre les clients du siège français et leurs filiales internationales à travers le monde.
En tant qu’assistant d’équipe H/F, vous fournirez le support nécessaire pour faciliter le travail des Relationship Managers (Directeurs et Managing Directors) et du responsable de l’équipe.

Les principales missions sur le poste :

– Gérer plusieurs agendas mouvants
– Planifier et coordonner les réunions et autres événements selon les besoins, y compris la préparation des documents de réunion, la coordination de la logistique (hébergement, restauration, voyages…), la préparation des informations sur les participants et l’élaboration de l’ordre du jour.
– Gérer les réunions régulières et ad hoc, collecter et préparer des rapports, rédiger les procès-verbaux et fournir une assistance pour les présentations Power Point si nécessaire.
– Préparer les formulaires de notes de frais (Concur) dans les délais impartis.
– Préparer les demandes d’achat (Ariba DB Buyer) et organiser les reçus une fois que la facture doit être payée.
– Gérer l’organisation des voyages dans le cadre de la politique de voyage du groupe.
– Organiser tout l’équipement informatique nécessaire et résoudre les problèmes pour les nouveaux membres du personnel.

Profil recherché :

– Expérience de 5 à 7 ans sur une fonction similaire.
– Expérience obligatoire dans le secteur bancaire ou financier.
– Niveau d’anglais courant exigé car environnement international.
– Savoir gérer un volume de travail important selon les pics d’activité et dans des délais serrés.
– Savoir évoluer dans un environnement exigeant et dynamique.
– Capacité avérée à travailler à la fois de manière autonome et en collaboration, et à s’adapter à des priorités changeantes dans un environnement en évolution rapide.
– Sens aigu de l’organisation et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois.
– Excellentes compétences informatiques avec divers logiciels, notamment Microsoft (Outlook, Word, Excel, Power Point) et SAP (Concur, Ariba).
– Capacité à maintenir un haut degré de confidentialité et de professionnalisme à tout moment, et savoir faire face à la pression.
– Esprit d’équipe, attitude positive et enthousiaste.