Assistant de Direction (h/f) – 60/62k€

Assistant de Direction (h/f) – 60/62k€

Poste basé à Paris

Unik&Co recrute pour un acteur du monde de l’assurance, un Assistant de Direction (h/f) dans le cadre d’un contrat de 18 mois.

Vous assisterez le Président de la structure et vous aurez pour missions principales :

• Gestion de l’agenda et suivi des emails du président
• Organisation des voyages internationaux et des déplacements
• Gestion des notes de frais
• Planification de réunions internes
• Organisation des petits déjeuners et déjeuners au salon de la Présidence
• Coordination des rendez-vous et suivi logistique d’évènements externes
• Secrétariat de la Présidence
• Suivi du budget et traitement de la facturation
• Gestion de la salle du conseil
• Organisation du séminaire stratégique annuel
• Organisation du Team Building annuel
• Gestion de l’agenda pour la planification des conseils d’administration et des réunions annuelles
• Vérification du budget en lien avec le Chief of Staff – création des nouveaux fournisseurs dans le système, traitement des factures…
• Support logistique pour l’organisation des comités, conseils et AG
• Assistanat du Group Head of Corporate Affairs (planification de réunions, gestion des notes de frais)

Profil souhaité :

• De formation supérieure, vous avez une expérience de 10 ans en Assistanat de Direction au sein d’environnements exigeants.
• Vous maitrisez les outils informatiques et avez une appétence pour la partie logistique (organisation de déplacements / évènements).
• L’anglais courant est indispensable sur le poste.
• Rigueur, organisation, discrétion et confidentialité.