ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) – 42/44k€

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) – 42/44k€

Ile-de-France
Interim
Banque / Assurance

 

Poste  basé à Levallois-Perret

Unik&Co recrute pour une compagnie d’assurances de renommée internationale dans le cadre d’un contrat d’intérim de 2 mois renouvelable, une Assistante de Direction (H/F). Vous aurez pour missions principales :

  • Gérer un agenda complexe en organisant et coordonnant les activités quotidiennes.
  • Recevoir et filtrer les communications téléphoniques.
  • Préparer des réunions et des déplacements.
  • Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers.
  • Organiser des groupes de travail sur des sujets transverses.
  • Participer activement à l’organisation d’événements divers et à leur coordination.
  • Contribuer à l’amélioration des processus administratifs au sein de la direction
  • Relayer les informations en assurant la recherche et la synthèse de celles-ci.
  • Traiter les factures de la direction et assurer le suivi budgétaire
  • Assurer en cas d’absence un rôle de back up

Profil souhaité :

  • Titulaire d’un bac+2/3, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire d’au minimum 5 à 7 ans.
  • Vous êtes habitué à travailler dans un environnement de type Direction Générale avec un haut niveau d’interlocuteurs
  • Vous avez un niveau professionnel d’anglais
  • Vous maîtrisez parfaitement le pack-office Word, Excel, Powerpoint
  • Vous êtes agile dans un environnement où les interlocuteurs sont multiples