Assistant de Direction (H/F) – 40/42k€

Assistant de Direction (H/F) – 40/42k€

Poste  basé à Paris

Unik&Co recrute pour une compagnie d’assurances dans le cadre d’un contrat d’intérim de longue durée (6 mois), une Assistante de Direction (H/F). Vous aurez pour missions principales :

• Gérer un agenda complexe en organisant et coordonnant les activités quotidiennes.
• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques.
• Préparer des réunions et des déplacements.
• Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers.
• Organiser des groupes de travail sur des sujets transverses.
• Participer activement à l’organisation d’événements divers et à leur coordination.
• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs au sein de la direction
• Relayer les informations en assurant la recherche et la synthèse de celles-ci.
• Traiter les factures de la direction et assurer le suivi budgétaire
• Assurer en cas d’absence un rôle de back up

Profil souhaité :

• Titulaire d’un bac+2/3, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire d’au minimum 5 à 7 ans.
• Vous êtes habitué à travailler dans un environnement de type Direction Générale avec un haut niveau d’interlocuteurs
• Anglais : courant
• Vous maîtrisez parfaitement le pack-office Word, Excel, Powerpoint
• Vous êtes agile dans un environnement où les interlocuteurs sont multiples