Assistant de Direction (H/F) – 40/45k€

Assistant de Direction (H/F) – 40/45k€

Poste basé à Paris

Unik&Co recrute pour une compagnie d’assurances de renommée internationale, dans le cadre d’un contrat d’intérim d’1 mois renouvelable, un Assistant de Direction (H/F). 

Vos missions principales :

• Gérer l’agenda et l’emploi du temps du Directeur Financier (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
• Accueillir physiquement les rendez-vous.
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
• Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
• Gérer les notes de frais.
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
• Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe

Profil souhaité : 

• Titulaire bac+2/3, vous possédez une expérience de 5 à 10 ans en Assistanat de Direction
• Vous maitrisez parfaitement le pack office
• Vous parlez anglais couramment
• Vous êtes habitué à assister un membre du COMEX