Assistant de direction H/F – 38/44k€

Assistant de direction H/F – 38/44k€

Poste basé à Paris (75).

Unik&Co recrute pour un groupe important dans le secteur du conseil financier et la gestion d’actifs, un Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d’un contrat d’intérim de 6 mois, avec possibilité d’intégrer le groupe par la suite.

Vous aurez pour mission d’assister 1 Manager ainsi que son équipe très autonome (environ 45 personnes).

Les principales tâches sur le poste sont :

• Gestion de l’agenda
• Planifier les divers déplacements.
• Organiser et préparer les réunions.
• Gérer les notes de frais.
• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques, prendre et transmettre les différents messages.
• Gérer le courrier.
• Participer à l’organisation d’événements divers et à leur coordination.
• Relayer les informations en assurant la recherche et la synthèse de celles-ci.
• Savoir travailler en binôme avec la seconde assistante de direction du service.

Profil souhaité :

• Titulaire d’un bac+2/3 minimum, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire de 3 à 5 ans minimum.
• Anglais courant exigé.
• Vous êtes habitué(e) à travailler dans un environnement exigeant.
  Vous êtes à l’aise pour travailler en binôme.
• Vous maîtrisez parfaitement le pack-office (Word, Excel, Powerpoint).
• Vous maîtrisez également le logiciel Concur.
• Vous êtes solaire, jovial(e) et souriant(e).
• Vous êtes une personne réactive, dynamique, dotée d’une bonne communication relationnelle, et qui sait anticiper et aller chercher les informations avec courtoisie.