Assistant de Direction (H/F) – 38/40k€

Assistant de Direction (H/F) – 38/40k€

Poste basé à Paris (75)

UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, acteur majeur dans le secteur de la Réassurance, un Assistant de Direction H/F pour une mission intérim de 6 mois.

Rattaché(e) à l’Assistante du Président du Groupe, vos missions sont les suivantes : 

·        Garantir un accueil de qualité à l’ensemble des interlocuteurs internes ou externes en veillant à les orienter et en leur apportant l’assistance et le conseil nécessaires. Gérer et filtrer les appels téléphoniques, noter les messages et leur priorité.

·        Traiter le courrier et les invitations (ouvrir, sélectionner, dispatcher), adresser des lettres types ou des mailings et réaliser à la demande, les supports visuels nécessaires à des présentations.

·        Coordonner le recueil, la circulation et la diffusion des informations émanant des différentes directions du Groupe ou de l’extérieur.

·        En relation directe avec l’assistante du Président, assurer l’organisation administrative des activités et des RDV, planifier et organiser les réunions et les déplacements.

·        Assurer la gestion (check list, enregistrement, suivi) des différents travaux rédactionnels du Président (interventions, articles, …).

·        Assurer le classement et l’archivage

·        Assurer occasionnellement le remplacement de l’assistante du Président.

Rattaché(e) au Conseiller du Président, vos responsabilités sont les suivantes :

·        Gérer et filtrer les appels téléphoniques et accueillir les interlocuteurs du Conseiller.

·        Gérer l’agenda du Conseiller et organiser des réunions et des entretiens.

·        Organiser les voyages : réservations, organisation des voyages, échanges en anglais avec les organisateurs et gestion des modifications possibles.

·        Rédaction de notes de frais.

Gestion des contacts du Conseiller : notamment entrée de cartes de visite dans les contacts Outlook.

Profil recherché :

Titulaire d’un BAC +2 minimum
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et fiable, vous possédez une expérience significative en secrétariat /assistanat avec utilisation de l’anglais.
Vous avez démontré vos capacités de réactivité, de prise d’initiatives et de discrétion dans une mission similaire et savez gérer les priorités.
Disponible, vous aimez travailler en équipe et savez utiliser vos aptitudes à la communication. Vous avez un très bon niveau d’orthographe et une certaine aisance rédactionnelle.
Un niveau d’anglais opérationnel est indispensable ainsi qu’une bonne connaissance des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, Powerpoint).