Assistant de direction/d’équipe H/F – 50/55k€

Assistant de direction/d’équipe H/F – 50/55k€

Poste basé à Paris 08ème.

UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, un groupe bancaire international, un assistant de direction/d’équipe H/F pour une mission d’intérim de 3 mois renouvelable (longue durée) à pourvoir immédiatement.

Dans le cadre d’un remplacement de salarié de longue durée, l’assistant d’équipe H/F aura pour mission d’épauler les 2 autres assistantes présentes afin de gérer une équipe de 30 personnes.
Les missions sont les suivantes :

– Gérer les agendas et le calendrier de l’équipe
– Planifier et coordonner les réunions et autres événements selon les besoins, y compris la préparation des documents de réunion, la coordination de la logistique (hébergement, restauration, voyages…),
– Préparer les formulaires de remboursement de frais (Concur) dans les délais impartis pour le compte des banquiers seniors,
– Préparer les demandes d’achat (Ariba) et organiser les reçus une fois que la facture doit être payée.
– Gérer l’information et la communication avec les clients et les partenaires,
– Gérer l’organisation des voyages dans le cadre de la politique de voyage du groupe,
– Assurer l’intégration des nouveaux membres du personnel (mettre à disposition l’équipement informatique nécessaire, l’accès aux applications, les formations,…), et résoudre les problèmes des nouveaux membres du personnel.

Profil recherché :

– Titulaire d’un bac+2/3, vous possédez 7 à 10 ans d’expérience sur un poste d’assistant de direction ou d’assistant d’équipe.
– Expérience préalable dans une fonction similaire au sein du secteur bancaire ou d’un environnement similaire.
– Vous avez l’habitude d’évoluer dans un environnement exigeant, dynamique avec l’assistance de plusieurs personnes.
– Vous possédez un niveau d’anglais courant minimum.
– Excellentes aptitudes à la communication en français et en anglais
– Capacité à toujours maintenir un haut degré de confidentialité et de professionnalisme
– Sens aigu de l’organisation et capacité à mener plusieurs tâches de front.
– Capacité à faire face à la pression du temps et à gérer les priorités
– Excellentes compétences interpersonnelles, sens de l’écoute, capacité à traiter et à interagir facilement à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise.
– Esprit d’équipe (capacité à travailler en coopération avec les deux autres assistants de l’équipe), état d’esprit positif et enthousiaste.
– Excellentes compétences informatiques avec divers logiciels, notamment Microsoft, SAP (Concur, Ariba).