Assistant ADV et Administratif H/F – 38/45k€

Assistant ADV et Administratif H/F – 38/45k€

Poste basé dans le 92 limitrophe au 78.

UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, une PME spécialisée dans le secteur de la logistique internationale, un Assistant ADV et Administratif H/F à pourvoir en CDI.

Dans le cadre de son développement, notre client cherche à renforcer l’équipe avec un profil (H/F) polyvalent, organisé qui possède un bon niveau d’anglais pour pouvoir échanger avec les clients internationaux et avec une partie de l’équipe non francophone.

Les missions sur le poste seront :

Sur la partie ADV :

• Gestion de la relation client sur la partie contrat et administrative
• Collecte des éléments de facturation avec les commerciaux
• Gestion de la facturation via le logiciel MS Dynamics
• Suivi et relance client en collaboration avec la comptable
• Mise à jour des dossiers commerciaux en version papier et informatique
• Suivi et préparation de l’établissement des contrats
• Suivi administratif de la documentation réglementaire par matériel
• Suivi administratif et mise à jour des document juridiques commerciaux
• Suivi administratif des frais par matériel sur le logiciel.

Sur la partie Administrative :

• Gestion des déplacements des commerciaux et du DG (réservation hôtel, avion, etc)
• Organisation séminaire entreprise
• Gestion des cadeaux collaborateurs
• Gestion à terme des virements internationaux.

Liste des tâches non exhaustive et dépendra du profil.

Profil recherché (H/F) :

• Titulaire d’un Bac+2/3, vous disposez d’au moins 8/10 ans d’expérience sur un poste similaire en ADV
• Vous possédez un niveau d’anglais courant (écrit et oral) pour échanger en interne avec l’équipe ainsi qu’avec les clients internationaux
• Vous avez déjà évolué au sein du secteur industriel ou logistique
• Vous êtes organisé, rigoureux, dynamique, force de proposition, doté d’un bon relationnel et d’une véritable maturité professionnelle.