Assistant Administratif RH et services généraux – 25/28k€

Assistant Administratif RH et services généraux – 25/28k€

Poste basé à Ivry-sur-Seine (94).

UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, un acteur majeur dans le secteur de la grande distribution, un Assistant Administratif RH H/F dans le cadre d’une mission d’intérim de 6 mois avec possibilité d’embauche.
Rattachée à la RRH et travaillant en étroite collaboration avec les deux Chargées RH du service, la personne aura pour principales missions :

La gestion administrative du personnel : Mise à jour des fichiers et gestion de dossiers relatifs au personnel (permanents, stagiaires et intérimaires) de l’arrivée du collaborateur, à son départ

• Préparer, suivre et vérifier les contrats de travail et avenants (conventions de stage, contrats d’apprentissage ou de professionnalisation en relation avec les établissements de formation)
• Gérer l’intégration des nouveaux embauchés :
  • Création et suivi de badge et  des accès informatiques
  • Préparation du mail d’intégration
  • Préparation les kits d’accueil
  • Collecte des documents constituant le dossier administratif du salarié
• Procéder et aux adhésions et radiations aux différents organismes sociaux
• Gérer les visites médicales avec la médecine du travail
• Valider et suivre les contrats et la facturation Intérim en cohérence avec les justificatifs de présence
• Gérer les départs des collaborateurs (badge, accès informatique, bilan)
• Suivre les arrêts maladie, accidents du travail et absences diverses
• Classement et archivage

Services généraux

• Téléphonie : installation des postes, création dans l’annuaire, changements de nom
• Mobilier  et fournitures : achat et gestion des stocks
• Déménagement interne : prendre contact avec les services généraux du bâtiment
• Suivi des contrats de prestations ( imprimantes, défibrillateurs)

Divers

• Contribuer à la mise à jour de supports de communication :  Intranet RH (organigramme, fiches de poste, parcours d’intégration, …) , livret d’accueil
• Lancer et suivre les évaluations à chaud des formations
• Gérer logistiquement les formations internes
• Réservations des salles de réunions plénières
• Gestions des séminaires managers ou réunions CODIR : réservations d’hôtel, restaurants, commande de plateaux repas.
• Envoi des recommandés
• Numérisation de documents (arrêts maladie, dossiers du personnel …)
• Classement et archivage de documents
• Participer à des projets transversaux RH

Profil recherché :
Vous disposez d’un niveau de formation Bac+2 minimum, et possédez 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.
Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques et notamment le Pack Office (Excel, Powerpoint, Word).
Vous êtes dynamique, rigoureux(se), organisé(e), et faites preuve de confidentialité.
Une expérience dans les services généraux est un vrai plus.