Assistant administratif H/F – 24/25k€

Assistant administratif H/F – 24/25k€

Poste basé à Paris (75).

UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, un cabinet d’architecte qui intervient sur des projets d’envergure en France et à l’international, un Assistant administratif H/F à pourvoir en CDI.

Le poste est fortement privilégié pour les candidats (H/F) possédants le statut RQTH.

Rattaché(e) à la Responsable administrative et financière du cabinet, vous évoluerez sur un poste polyvalent au sein d’une équipe jeune, dynamique et agréable.

Vos missions s’articuleront autour des axes suivants :

Gestion de la vie au bureau et des services généraux :

-Accueillir les visiteurs (clients, prestataires, etc)

-Gérer les commandes de fournitures et l’ensemble des services généraux (réapprovisionnement café, …)

-S’assurer de la propreté des bureaux en échangeant avec le prestataire extérieur

Assistanat et support auprès de l’équipe :

-Gérer les tâches administratives pour aider les membres de l’équipe

-S’assurer que l’équipement/matériel informatique soit à jour pour toute nouvelle arrivée de salarié(e)

-S’assurer du référencement et suivi du matériel informatique (entretien, remplacement, réparation)

-Gérer le courrier, l’archivage et le classement de documents

-Gérer les appels téléphoniques

-Coordonner les réunions d’équipe

Facturation/Notes de frais (en appui de la personne en charge de ces missions) :

-Enregistrer les factures

-Elaborer et respecter un budget pour les dépenses administratives (papier, café, eau, cartouches d’encre, maintenance IT, …)

-Gérer différents documents financiers et interagir avec le cabinet d’expertise comptable

-Gérer les notes de frais

-Gérer diverses commandes

Profil recherché :

-Diplômé(e) d’un Bac+2 en gestion de bureau, office management, assistanat de gestion, de direction, secrétariat ou autre.

-Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire au sein d’un environnement dynamique et agile.

-Bonnes compétences en gestion du temps / organisation, capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités.

-Capacité à travailler de manière autonome mais également à pourvoir travailler en équipe.

-Bonnes compétences informatiques (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, etc).

-Bon niveau rédactionnel.

-La maitrise de l’anglais est un plus sur le poste.