Assistant de Direction (H/F) – 45/50k€

Assistant de Direction (H/F) – 45/50k€

Poste basé à Paris (75)

Unik&Co recrute pour un acteur du monde de l’assurance dans le cadre d’un contrat d’intérim de 4 mois renouvelable, un Assistant de Direction (h/f).

Vous prendrez en charge et assurer l’assistanat partagé de deux Directeurs (DSI et Chief Officer) au sein d’une entité comprenant 80 collaborateurs.

Vous aurez pour missions principales :

• Assurer un accueil de qualité à l’ensemble des interlocuteurs internes ou externes en veillant à les orienter et en leur apportant l’assistance et le conseil nécessaires.
• Assurer la coordination administrative des activités et des rendez-vous des Directeurs et de l’équipe, planifier et organiser les réunions pour l’équipe et dans le cadre des projets transversaux, et assurer le suivi des déplacements.
• Gérer, suivre et filtrer les appels téléphoniques, noter les messages et leur priorité ; assurer la gestion d’agendas complexes.
• Coordonner le recueil, la circulation et la diffusion des informations émanant des différentes directions du Groupe ou de l’extérieur.
• Préparer les dossiers nécessaires au fonctionnement de la Direction et gérer le classement de ces documents, préparer les réunions de l’équipe de travail et en réaliser les comptes rendus.
• Participer à l’organisation et au suivi des projets de la Direction, préparer, gérer et suivre les budgets afférents à la Direction.
• Organiser les voyages, suivre et gérer les notes de frais

Profil souhaité :

• Titulaire d’un Bac+2/3, vous possédez une expérience significative d’au moins 5 ans en Assistanat de Direction de haut niveau.
• Vous avez déjà travaillé au sein d’environnement exigeant et très orienté vers l’international.
• Vous parlez couramment Anglais
• Vous possédez un sens développé de l’organisation et savez faire preuve d’un excellent rédactionnel
• Vous aimez travailler en équipe et vous avez démontré vos capacités de réactivité, de prise d’initiatives et de discrétion