Assistant ADV H/F – 27/29k€
Assistant ADV H/F – 27/29k€
Poste basé à Mantes-la-Jolie (78).
UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, un acteur majeur dans le secteur de la construction, un Assistant ADV H/F à pourvoir rapidement pour une mission d’intérim d’un mois renouvelable.
Les missions seront les suivantes :
- Ouverture des comptes, vue commerce, saisie des spécificités de facturation (mode d’envoi factures, création ZBIL, application code tva, etc.), contrôle et mise à jour des données
- Correction des anomalies d’intégration des données pour facturation
- Contrôle des bons de commande
- Pré facturation, facturation de l’ensemble des ventes vers clients externes et intra groupe, facturation spécifique et contrôle des erreurs
- Emettre les avoirs et refacturation
- Envoi des factures avec pièces additionnels aux clients, avoirs et refacturation
- Assurer l’archivage des bons de commande et bons de livraison
- Traiter les litiges client en lien avec commerce/ exploitation et recouvrement
- Assurer les contrôles mis en place quant aux règles commerciales et remises applicables
- Assurer toute tâche administrative confiée par son responsable hiérarchique ou substitué.
- Participer aux missions transverses ou projets groupe
Les compétences et qualités requises pour le poste seront les suivantes :
- Expérience de 2/3 ans minimum sur un poste en ADV
- La maîtrise de SAP est un plus
- Maitrise des outils informatiques
- Organisation et identification des priorités
- Rigueur et fiabilité
- Capacité d’analyse de documents et de situations comptables
- Capacité à synthétiser et présenter clairement des informations
- Savoir recueillir et exploiter des données avec méthode
- Bonnes qualités relationnelles et Travail en équipe